Stéphane Sarrazin MPP/Député
Numéro d'emploi
25662
Publié
9 janvier, 2024
Expire
8 avril, 2024
Numéro de téléphone de compagnie
6136322706
Ville
  • Hawkesbury

Description

Résumé du poste

Effectue une variété de tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes du député et de son bureau de circonscription. Répond aux demandes, et documente toutes les questions/plaintes/préoccupations
téléphoniques et écrites soulevées par les électeurs. Veille à ce que le membre ou son délégué soit bien informé des problèmes potentiels.

Exigences en matière d'éducation

• Études postsecondaires en administration ou équivalent.

Expérience souhaitée

• Expérience en milieu de bureau

Qualifications

• Des connaissances et une expérience générale en administration de bureau sont requises.
• Solides compétences en communication écrite et verbale, polyvalentes (en anglais et en
français).

Responsabilités

Tâches et responsabilités :

• Répondre aux demandes/plaintes/préoccupations des électeurs et les documenter.
• Accueillir les électeurs à la réception.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Résoudre les demandes/plaintes/préoccupations de manière autonome, avec le personnel
supérieur, ou en les transmettant au ministère approprié ou au niveau de gouvernement
(fédéral ou municipal).
• Tenir à jour les dossiers sur les préoccupations de la circonscription.
• Informer le député / l’adjointe sur les problèmes en cours dans la circonscription.
• Maintenir des bases de données/listes de diffusion.
• Effectuer une surveillance médiatique pour la circonscription.
• Autres tâches selon les directives

Compétences

• Patience et capacité à faire preuve d'empathie.
• Capacité à utiliser le jugement et la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à mener des projets efficacement dans un environnement
rapide.
• Orienté vers les détails et capable de travailler de manière autonome.
• Gérer de manière confidentielle les demandes provenant de plusieurs sources.
• Capacité à établir des priorités et à déterminer la marche à suivre appropriée.
• Connaissance des responsabilités des gouvernements municipal, provincial et fédéral.
• Solides compétences en informatique, par exemple la suite Microsoft Office.

Horaire de travail

Lundi au vendredi.
Être disponible pour assister à quelques événements en soirée et le weekend.

Seuls les membres inscrits peuvent postuler à des emplois.

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